Четверг , 25 Апрель 2024
Вы здесь: Главная » Советы бизнесменам » Документация компаний: что важно знать

Документация компаний: что важно знать

CE_4(52)_2014.inddДеятельность каждого предприятия, желающего существовать официально, сопровождается оформлением большого количества документов. Многие из них влияют на уровень доходов исходя из размера вычетов по налогам. Это важно понимать.

Для компаний-владельцев собственного автопарка существенное значение имеют нормы расхода гсм. Они предоставляют возможность:

  • контролировать работу водителей. Разность нормы и фактического расхода может зафиксировать продажу топлива на сторону;
  • планировать расходы при формировании бюджета организации. Провести модернизацию автопарка для сокращения затрат ГСМ;
  • использовать данные при получении вычета по налогообложению. Это поможет исключить дополнительные расходы.

Нормы расхода ГСМ обусловлены маркой и моделью автомобиля, климатическими условиями, особенности деятельности и характером местности. В большинстве случаев для расчетов используются данные, предоставляемые Минтрансом РФ. В них посчитан средний расход многих видов используемых на предприятиях машин, и введены коэффициенты, предоставляющие возможность точнее рассчитать нормы исходя из условий эксплуатации, сезона и площади города. Использование данного подхода исключит претензии со стороны налоговой при обращении за вычетом.

Еще один вариант – сформировать нормы на основании фактического потребления. Они будут более точными благодаря учету особенностей бизнеса конкретной компании, загруженности авто и прочим факторам, способным повлиять на размеры потребления ГСМ.

Однако это может вызывать вопросы и повышенное внимание со стороны налоговой. Поэтому лучше использовать данные Минтранса, оптимизировав их добавочными коэффициентами, учитывающими особенности работы компании.

Стоит отметить, что страховой стаж – период работы или другой деятельности (прохождение лечения, уход за ребенком (инвалидом), служба в армии, учеба, пребывание в местах лишения свободы без должных оснований), в течение которой работодатель вносил страховые платежи в Пенсионный фонд. Он необходим для расчета большинства видов пенсий.

На данный момент минимальный размер страхового стажа составляет 7 лет. К 2024 году он увеличится до 15 лет. Соблюдение этого требования предоставит возможность выйти на пенсию в 55 (женщины) и 60 лет (мужчины). Если стажа не хватит, пенсионные выплаты будут начисляться с 60 и 65 лет соответственно.