Для полноценной работы бизнеса необходимо все продумать, особенно это касается отчётности и финансов. Многие предприниматели предпочитают работать с бланками отчётности, это значительно экономит бюджет, а установку кассовых аппаратов оставляют на потом. Между тем работа с кассовым аппаратом, несмотря на дополнительные расходы имеет ряд преимуществ, это чёткий учёт и скорость обслуживания клиентов.
На сегодняшний день законодательство обязует предпринимателей устанавливать кассовые аппараты, для борьбы с чёрной бухгалтерией. Есть небольшой перечень магазинов, которые освобождаются от установки аппаратов на законных основаниях. Обойтись без аппарата могут небольшие киоски, торгующие однотипной продукцией, например, газетами, напитками. Также не устанавливают кассовые аппараты предприниматели, работающие с ЕНВД.
В остальном все магазины, занимающиеся реализацией продукции, в обязательном порядке должны вести строгую учёность и отчитываться за каждую сделку, на неё должен быть чек. Если предприниматель уклоняется от отчётности, то на него налагаются штрафы.
Чтобы избежать неприятностей, лучше заранее побеспокоиться о регистрации кассового аппарата, процедура регистрации занимает определённое время, поэтому прежде чем начинать работу, нужно установить кассовый аппарат.
Нет никаких особых правил или предписаний по поводу того, каким должен быть кассовый аппарат, чаще всего аппараты и вовсе ничем не отличаются между собой. Одни и те же аппараты используют как ИП, так и крупные предприятия, поэтому выбирать нужно с учётом других требований.
Основные факторы, которые стоит учитывать при покупке аппарата здесь – это удобство и качество, с аппаратом придётся работать каждый день, поэтому главное, чтобы он был надёжным помощником. Оптимальным вариантом для предпринимателей считается классический кассовый аппарат, в котором есть все основные функции. Стоят такие устройства недорого, но оснащены всем необходимым для нормальной работы.
Принцип работы аппарата сводится к фиксации проводимых операций и выдаче чеков. Есть разные модели, некоторые аппараты работают автономно, другие устройства подключают к единому центру. Так или иначе, интерфейс устройство простой, разобраться в работе аппарата сможет каждый.
На сегодняшний день кассовые аппараты – это обязательный атрибут торговли. Учитывая возможные неприятности и размеры штрафов, лучше не экономить и устанавливать аппарат заранее, перед началом работы.
