Суббота , 19 Август 2017
Вы здесь: Главная » Советы бизнесменам » Юридическая сила электронных документов

Юридическая сила электронных документов

электронный документооборотБольшинство компаний уже перешло на электронное ведение документооборота. Это достаточно удобно, сохраняет большое количество времени и денег – прежде всего нет нужды в регулярных поездках для заключения договоров, становится меньше распечаток.

Сейчас даже услуги корпоративного юриста предоставляются в онлайн-режиме. Но появляется определённый вопрос: какая юридическая сила есть у документов, передаваемых в сети?

Особенности электронного документооборота

Закон РФ действует ещё с 2001 года, он регулирует использование электронно-цифровых подписей. Именно после этого большинство компаний начали уходить от бумажного документооборота. Но этот закон не идеальный, так как сконцентрирован только на подписях, а вот общерегулирующего законодательного акта пока нет.

На данный момент существует большое число разных видов документов, учесть в законах каждый практически невозможно. Так цифровой документооборот регулируется только косвенно при помощи разных законов. К примеру, следует соблюдать все реквизиты, чтобы уравнивались силы стандартного и электронного документа.

Реквизиты, которые подтверждают юридическую силу:

  • название вида документа;
  • упорядоченность по номерам;
  • точное название компании;
  • даты регистрирования;
  • место подписания и разработки;
  • подпись.

Электронная подпись производится при помощи специальной аппаратуры или в специальном центре, у которого есть права на удостоверение.

Следует отметить, что отчёт или какое-либо распоряжение не может иметь юридической силы, так как может быть изменён при обработке. Также страдает конфиденциальность, которая легко может нарушаться. Потому законы урегулируют этот момент в том случае, когда обе стороны согласны применять электронно-цифровые подписи в установленном регламенте.

Компании, перешедшие на подобный документооборот, хоть сначала и имеют некоторые трудности, но со временем значительно экономят деньги и время.