В большинстве компаний, относящихся к малому или среднему бизнесу, можно выделить две основных формы организации системы бухгалтерского учета. Эти формы зависят в основном от оборота и выручки компании и от ее штатной численности.
Рассмотрим эти формы организации с учетом влияния на экономическую эффективность компании.
В большинстве случаев в штате компании организована собственная бухгалтерская служба, и в большинстве же случаев ей отведена пассивная роль исполнителя стандартных служебных обязанностей — сбор и регистрация информации о состоянии капиталов, имущества, финансовых обязательств компании, ведение соответствующей учетной и отчетной документации.
Некоторые компании предпочитают пользоваться услугами специализирующихся в этой сфере фирм и агентств. В этом случае речь также идет о профессиональном исполнении договорных обязательств.
Отдельные руководители предприятий малого бизнеса и индивидуальные предприниматели в целях экономии функцию бухгалтерского учета берут в собственные руки. Результат и экономическая эффективность такого решения зависят от личной компетентности.
Между тем, отводить бухгалтеру роль счетовода не только недальновидно, но и зачастую экономически убыточно, особенно в современных условиях. Хороший бухгалтер или главный бухгалтер всегда был правой рукой у крепких хозяйственников. Сегодня же неотъемлемой функцией бухгалтерской службы, кроме учетно-отчетной, должны являться аналитическая и консультативная. Бухгалтер знает, как правильно заполнить декларацию енвд онлайн и оформить другие документы.
Основой успешной деятельности и развития компании является планирование. Участие бухгалтерии здесь заключается в следующем:
— анализ финансовой составляющей текущей и долгосрочной деятельности предприятия, выявление слабых мест, выдача рекомендаций по их устранению или нивелированию;
— рекомендации руководству по рациональному использованию основных средств (зданий, оборудования, техники), их продаже или приобретению, взятию или передаче в аренду;
— планирование расходной и доходной частей бюджета компании, соответствующее нормативным требованиям отнесение их на учетные счета;
— планирование базы бюджетных и налоговых отчислений, использование существующих налоговых льгот и вычетов при оформлении налоговой декларации.
Исполнение этих функций подразумевает знание и правильное применение законодательной базы в области бухгалтерского и налогового учета, оперативное реагирование на изменения этой базы.
