Любой праздник, будь то Новый год, свадьба, день рождения, маркетинговые или корпоративные мероприятия, требует тщательной подготовки и профессионального подхода к его организации. Чтобы все было верно организовано, обращаются в event-агентства.
Если вы желаете открыть подобную специализированную компанию, которая бы занималась организацией мероприятий по заказу клиентов, то сначала вам будет необходимо получить статус индивидуального предпринимателя (физического лица, которое зарегистрировано законом и осуществляющее предпринимательскую деятельность, не имея специального образования) или же юридического лица. После этого можно получить право на предпринимательскую деятельность.
Всем клиентам нужно куда-то приходить, чтобы знакомиться с фотографиями ваших проведенных работ, делать заказы, звонить, договариваться о выборе актеров. Поэтому следующий шаг – это найти место вашей деятельности. Можно использовать квартиру (уже имеющуюся или арендованную), сделав небольшой ремонт и переоформив ее под офис. Конечно же, самым оптимальным местом будет известный район, желательно в центре или поблизости него, с большим количеством людей и расположенными рядом развлекательными заведениями, в которых, собственно, в будущем и можно будет проводить мероприятия.
При выборе помещений обязательно учитывайте, что актерам будет нужна гримерка, площадка для репетиций, а также место, где будет можно хранить всевозможную технику и костюмы.
Очень важно для event-агентства подобрать и нанять хороших сотрудников. Среди них обязательно должны быть артисты самых разных направлений и умеющих играть в различных жанрах. (Это могут быть актеры, клоуны, певцы или кто то еще). Также понадобится автор для написания сценариев, удовлетворяющих пожелания любого клиента. Никогда не будет лишним, если вы заранее подготовите сценарии «под ключ».
Для успешной работы выбирайте хороших авторов и артистов. Кроме отличного знания своего дела, они должны быть людьми общительными, ответственными, порядочными, желательно с опытом работы и специальным образованием. При высоком уровне мастерства агентство привлечет больше клиентов.
Среди персонала вам также понадобятся секретарь, костюмер, менеджер и гример. На первых порах один человек может выполнять функции других работников. Так, менеджер может быть и гримером и костюмером по совместительству.
Для интересной и продуктивной работы актерам нужны будут костюмы. В самом начале их можно купить или заказать. Но, впоследствии, нужно будет задуматься о том, чтобы нанять швею или найти ателье.
Ни одно хорошее event-агентство не обходится без микрофонов, колонок, усилителей и компьютера, необходимого для хранения многих документов, работы с ними, для ведения учета заказов и демонстрации клиентам видеозаписей с других ваших мероприятий. Так что всю технику придется со временем приобрести.
Первыми клиентами обеспечит эффективная рекламная компания. Это могут быть различные сообщения по радио или реклама на телевидении и в интернете, а также всевозможные афиши, листовки, визитки, не помешает и наличие собственного сайта. Можно устроить небольшой показательный праздник, что тоже будет хорошей рекламой.
Обычно для открытия подобного агентства необходима сумма от пяти тысяч долларов и больше. Эти деньги пойдут на выплату заработной платы всему персоналу за первый месяц, на оплату арендуемого помещения, на закупку костюмов, косметики, на приобретение всего необходимого технического оборудования.
