Служебная командировка – это поездка сотрудника по указанию работодателя для выполнения определенных обязанностей вне основной работы.
Но, если работник постоянно находится в пути, и, таким образом, осуществляет трудовую деятельность, это не является служебной командировкой. К понятию служебной командировки не относится и направление сотрудника на курсы подготовки или переподготовки, а также повышения квалификации. В командировку также не может отправиться сотрудник, работающий по гражданско-правовому договору.
В служебную командировку также не могут быть отправлены:
•сотрудники, занятость которых осуществляется по ученическому договору, кроме случаев, связанные с обучением;
•беременные женщины;
•женщины, дети которых моложе трехлетнего возраста.
Они отправляются в командировку со своего письменного согласия, и если нет медицинских противопоказаний.
Следует заметить, что максимальный срок командировки определяется самостоятельно работодателем, согласно объему технического задания и порядку его выполнения. По окончанию командировки, работник должен предоставить работодателю отчет о командировке, в котором будут указаны расходы и различные затраты на командировку.
При нахождении работника в командировке, ему предоставляются гарантии определенные действующим Трудовым кодексом РФ. Так за сотрудником сохраняется должность, среднедневная заработная плата, и возмещаются командировочные расходы. Средний заработок гарантируется на весь период командировки, а также на время пути или вынужденного простоя.
В Трудовом кодексе РФ регламентирован перечень возмещаемых командировочных расходов:
•расходы на осуществление проезда;
•расходы по организации проживания;
•Суточные
•Прочие расходы, заранее оговоренные с работодателем.
Сумма возмещаемых расходов указывается в коллективном договоре.
Для сотрудников, которые работают в пути, в поле или осуществляют деятельность носящую экспедиционный характер также положены определенные выплаты:
•оплата проезда;
•оплата по организации проживания;
•оплата расходов по проживанию вне основного места жительства;
•расходы, заранее оговоренные с работодателем, и произведенные с его разрешения.
Перечень должностей, порядок расчетов и суммы возмещения также указаны в коллективном договоре.
В случае переезда сотрудника для осуществления работ в другую местность, работодатель обеспечивает возмещение сотруднику следующие расходы:
— расходы по переезду семьи и самого работника, а также перевозу имущества (или предоставление транспортного средства);
— расходы по размещению на новом месте;
Суммы к возмещению определяются соглашением сторон.
