Предприниматели, особенно начинающие, часто сталкиваются с такой проблемой: они вынуждены заключать договора, например, поставки сырья, с компанией, о работе которой не имеют никакого представления. Это рискованно. Можно сорвать собственные сделки с потребителями, если поставщик не доставил вовремя сырье, и вы не сможете его переработать. Можно потерять деньги, внесенные в качестве предоплаты. А в самом худшем случае некоторые вполне добросовестные компании становятся невольными участниками хитроумных мошеннических операций.
Сейчас для минимизации риска используются различные сервисы проверки контрагентов. Например, на сайте https://www.1cont.ru/contragent можно получить досье на потенциального партнера с использованием информации из различных реестров и баз данных. Все, что необходимо предпринимателю для оценки рискованности работы с конкретной организацией, в удобной форме собрано в одном месте. Но многие потребители часто задаются вопросом, действительно ли подобные сервисы полезны или их задача – лишь получение выгоды.
Все зависит от того, что собой представляет тот или иной сервис. Если данные по контрагентам не обновляются своевременно, то он бесполезен. Успешная сегодня компания завтра вполне может стать серьезным должником либо попасть в реестр недобросовестных поставщиков. Поэтому своевременное обновление базы данных – это обязательное условие качественного сервиса проверки контрагента. Оптимально, если сведения будут меняться практически сразу за внесением изменения в реестры.
Далее – требование к хорошему сервису – это удобство поиска. Если предпринимателю придется тратить огромное количество времени на поиск контрагента, то это негативно характеризует систему. На некоторых сайтах можно искать по любой имеющейся информации, например, по ИНН, ОГРН, названию, адресу. Также представлены списки организаций по сферам деятельности и по региональному расположению. Это удобно и быстро, такие сервисы считаются хорошими.
Другие же ресурсы дают возможность получить требуемые сведения только после указания всех параметров, которых у потенциального партнера может и не оказаться. Выбирайте такие сервисы, где поиск максимально упрощен.
Наконец, о надежности и полезности ресурса говорит и то, какие реестры и базы данных он использует для составления досье контрагента. Обязательно должна присутствовать информация из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, ФССП, картотека арбитражных дел, реестры недобросовестных поставщиков и надежных партнеров.
Использование надежных источников данных – знак того, что сервис работает и позволяет получить полезную актуальную информацию.
