Контроль над тем, сколько проработал каждый сотрудник компании или предприятия, ведется далеко не везде. Однако учет рабочего времени – это весьма полезная процедура, которая позволит наиболее рационально вести рабочий процесс, распределять задания между сотрудниками и мотивировать их на дальнейшие трудовые свершения. Как свидетельствует статистика, около 30% рабочего времени используется нерационально, то есть тратится на сидение в социальных сетях, чатах и на сайтах развлечений. В сегодняшней статье мы рассмотрим, какие же существуют методы, с помощью которых производится контроль рабочего времени сотрудников.
Первый и самый популярный способ, пришедший к нам со времен Советского Союза, это вахтер или охранник на входе в здание фирмы или предприятия. Он фиксирует приход сотрудника в начале рабочего дня, а также его уход в конце дня. Чем строже порядки, тем больше записей в книге учета (уход на обед, выход на перекур и т. д.).
Второй вариант, который тоже применяется сегодня повсеместно, это видеонаблюдение. Обычно камеры устанавливаются под видом того, что на предприятии необходим контроль за материальными ценностями, хотя те же камеры позволяют вести и учет рабочего времени. В любом случае установка видеокамер должна проводиться с уведомлением всех сотрудников.
Но самыми оптимальными вариантами учета рабочего времени сотрудников компании являются автоматизированные системы. Например, система безопасности (контроля доступа) позволяет фиксировать время входа и выхода из кабинетов. Обычно для этого используются карточки-замки. Программное обеспечение позволит определить, кто и когда, а также на какое время выходил из кабинетов.
Есть и такой вариант как учет рабочего времени за компьютерами – это самый простой и в то же время эффективный способ проследить, чем занимается на рабочем месте сотрудник. Программа фиксирует сайты, на которые переходил пользователь, а также приложения и программы, которые используются.
