Кассовые аппараты используются в торговой сфере во время проведения регистрации и обработки обычных транзакций в процессах купли-продажи. В зависимости от показателя качества, имеющегося у выбранной модели аппарата, можно осуществлять эксплуатацию кассового аппарата на протяжении следующих 10 и больше лет, прежде чем возникнет потребность в приобретении нового.
Любому, в том числе и электронному кассовому аппарату, присущи свои особенные»за» и «против», но даже у самых недорогих моделей достаточно функционала для удовлетворения основных потребностей в малом бизнесе.
О покупке качественного электронного кассового аппарата
Все согласятся, что касса нужна почти в каждом магазине. Малому бизнесу, только начинающему свое развитие, процесс покупки электронного кассового аппарата традиционной формы часто представляет из себя более доступную и выгодную инвестицию, чем приобретение довольно сложной и объемной POS системы. Даже когда принято решение о покупке недорогой модели, всегда можно несколько позже, по мере роста прибыли в своем бизнесе, обзавестись качественным оборудованием, принадлежащим к более высокому классу. Впервые столкнувшись с дилеммой при покупке кассового аппарата электронного вида, следует убедиться, что в выбранной модели имеется достаточная емкость памяти для удовлетворения потребностей в имеющемся бизнесе. Новым моделям контрольно-кассовых машин характерно наличие более расширенного функционала, позволяющего проводить задачи сложного учета и имеющего большие объемы памяти для хранения соответствующих данных.
О преимуществах кассового аппарата
Электронные современные кассовые аппараты обладают рядом преимуществ, в том числе осуществления контроля за торговыми разнообразными операциями и сокращения времени на взаиморасчеты по ним. Для большинства моделей свойственна простота и удобство при использовании с одновременным обеспечением точности регистрации всех данных. В базовой модели электронного кассового аппарата должна быть клавиатура, стандартный дисплей покупателя и надежный принтер. Даже у недорогих кассовых аппаратах есть необходимые функционалы для регистрации продаж, расчета сдачи, индикаторы стоимости и печать рабочего чека. Обычно базовая стоимость кассового аппарата электронной формы состоит из цены программного обеспечения, что дает возможность правильного учета налогов, формирования отчетов и фиксации сотрудника, который осуществил ту или иную продажу. Для получения более широкого функционала иногда приходится приобретать дополнительные элементы программного обеспечения, в зависимости данных, которые понадобятся. Еще одно преимущество — это наличие безопасности. Автоматическая блокировка денежного ящика в кассовом аппарате дает возможность для входа только авторизованным пользователям при помощи пароля.
О недостатках кассовых аппаратов
Хотя кассовый аппарат в электронном виде является относительно простым во время использования, для работы на нем требуется предварительная подготовка работающего персонала. Поскольку модели разные, обязательно следует проходить курсы обучения, даже при имеющемся опыте работы на кассовом аппарате. Содержание рабочих инструкций тоже отличаются в зависимости от модификаций и функций, доступных аппарату. Кассовым аппаратам свойственны отличия по перечню механических свойств, типа, количеству клавиш и типу встроенного действующего принтера. Также еще один важный недостаток в виде потери данных в случаях возникновения неисправностей аппарата либо вынужденного простоя при неполадках во время подачи электроэнергии.
При планировании покупки кассового аппарата, рекомендуется ознакомиться с содержанием статьи «Как выбрать кассовый аппарат?»
О кассовом аппарате либо POS системе
В сравнении с затратами на электронный современный кассовый аппарат, стандартная POS система стоит намного дороже, но также может быть хорошей прибыльной инвестицией, в случае приобретения системы, удовлетворяющей потребности в вашем бизнесе. Предназначением торговых POS систем, работающих в разных промышленных отраслях, является использование на малых и крупных предприятиях. Общую стоимость обычной системы POS определяют на основании стоимости выданной лицензии на системы программного обеспечения каждому пользователю, и также стоимости применяемого POS оборудования в виде: POS терминала, денежного ящика, штрих-кода, сканера, считывателя карт и POS принтера к каждой действующей станции. Следует добавить к этому цену, выставленную за гарантийное обслуживание. Несмотря на показатели затратности, при росте бизнеса, использование POS системы может оказать ощутимую помочь в повышении производительности, и тем самым увеличить имеющуюся рентабельность.
