Штатное расписание – нормативный документ, который рано иди поздно потребует изменений и корректировок. Причины для этого могут быть разными – введение штат сотрудников нового работника, сокращение уже имеющегося подразделения, его реорганизация или создание нового подразделения, изменение размеров тарифных ставок, введение не существовавших ранее должностей и т.д.
Для изменения уже имеющегося штатного расписания обычно используются два способа. Первый, самый простой, заключается в изменении готового расписания: утверждается новый документ, имеющий следующий по порядку регистрационный номер. Зачастую его используют платящие налоги ип, имеющие в штате нескольких постоянных сотрудников. Куда более сложно изменить действующее расписание, но и эта процедура порой просто необходима.
Для внесения изменений потребуется изменить не все положения документа, а лишь несколько требуемых позиций. Для корректировок создается приказ, а затем расписание изменяется. Это наиболее удобный способ для следующих случаев:
- Реорганизация фирмы
- Проведение оптимизации управленческой деятельности
- Изменение структуры самой компании
В первую очередь любое изменение штатного расписания затронет работников, поэтому после любых корректировок понадобиться изменить и трудовые договоры. Согласно ТК РФ, для этого потребуется письменное согласие работников, в то время как многие руководители ограничиваются лишь тем, что просто сообщают сотрудникам о данных изменениях. Уведомление должно быть произведено за два календарных месяца до вступления в силу указанных правок.
В некоторых организациях вместо стандартного расписания применяется его «рабочая» форма – штатная расстановка. Этот вариант более динамичен, поскольку весьма оперативно меняется в зависимости от сложившейся в компании ситуации. В случае использования штатной расстановки можно быстро внести любые замены и перестановки в составе работников организации, не прибегая к изданиям приказов с изменениями и их утверждениям.
Несмотря на то, что составлением этих документов обязаны заниматься экономисты по труду, очень часто подготовкой штатных расписаний занимаются кадровики или бухгалтеры, в то время как ответственность за него несет главный бухгалтер и сам руководитель фирмы. Проще всего составлять штатное расписание сроком на один год.
