Практически у большинства людей, начинающих самостоятельную предпринимательскую деятельность, возникают вопросы о необходимой документации. Для индивидуальных предпринимателей эта задача облегчается отсутствием устава, ведь именно этот документ данной группе бизнеса не обязателен.
Конечно, при желании можно составить положение или сборник правил, описывающих взаимодействие сотрудников. Но подобная работа скорее бесполезна, ведь такая форма бизнеса позволяет нанимать не более пяти сотрудников, а в маленьком коллективе легче персонально договориться. Да и при возникновении конфликта с сотрудником такой устав или сборник не будет иметь никакой силы.
А вот для юридических лиц наличие устава общества является обязательным элементом регистрационного пакета документов, доступ к которым имеют все надзорные органы, в том числе налоговая инспекция.
Для чего нужны уставы компании? Деятельность любой фирмы возможна в том случае, если при ее организации заложен стартовый капитал, гарантирующий будущие финансовые взаимоотношения с партнерами и клиентами. Минимальный размер его составляет десять тысяч рублей. В уставе же, помимо основных правил работы, прописаны собственники компании и их доля в стартовом капитале, в соответствии с которой распределяется прибыль. Важным пунктом является информация о порядке перераспределения капитала и долей нескольких владельцев при выходе кого-либо из их состава.
Помимо прав в документе описаны и обязанности каждого учредителя юридического лица, а также возможные штрафы при несвоевременном внесении денежных средств. Если в создании компании принимают участие несколько человек, то возможность возникновения конфликта интересов велика, поэтому порядок урегулирования подобных ситуаций обязательно вписывается в устав общества.
Устав индивидуален и отражает специфику деятельности конкретной компании. Российское законодательство не затрагивает вопрос, кто именно должен создать этот документ, но с учетом важности всех вопрос, к которым он относится, оптимальным вариантом является участие юриста в написании устава.
Если вернуться к специфике индивидуальных предпринимателей, становится понятно, почему им не нужен устав. Для такой формы деятельности не предполагается уставной капитал, да и наличие нескольких хозяев фирмы тоже. Предприниматель вкладывает собственные или заемные деньги на развитие своего дела, также он может воспользоваться помощью государства, и его сотрудникам нет особого интереса до того, как именно потом бизнесмен будет распоряжаться этими средствами.
